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Je me pose juste la question de l'assurance. Les photographe qui seront dépéchés sur place n'auront pas d'assurance professionnelle je suppose, sinon ils agiraient en leur nom.
En effet, dans une association de fait, les volontaires agissent en leur non propre et donc pas d'assurance via l'association. Si tu vas boire un verre avec des copains et que tu tombes et te casses une jambe, que se passe-t-il? Tu fais appel à ta mutuelle, assurance perso, etc... Si tu donnes un coup de main à un ami et que tu te blesses, qu'est-ce qui se passe? Pareil, tu appelles ta mutuelle. La seule différence ici, c'est que les personnes à qui tu donnes un coup de main ne sont pas tes amis mais des inconnus. Cela change quelque chose? Non, si tu te blesses, tu feras aussi appel à ta mutuelle. Les paranos peuvent toujours contracter des assurances complémentaires...

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Peut-être qu'il serait plus simple de déclarer ton association, nommer un secrétaire, un trésorier, un(e) président(e)
Pour rappel, je vis en Belgique...