Toutes les informations sont sur le site de la CNIL.

La déclaration de fichiers informatisés qui comportent des informations sur des personnes physiques n'est pas nécessairement obligatoire.
Sont dispensés de déclarations :
certains fichiers exonérés par la loi ou la CNIL : voir liste des dispenses et des exonérations
certains fichiers mis en œuvre par un organisme qui a désigné un correspondant informatique et libertés
Dans les autres cas, la déclaration auprès de la CNIL est obligatoire. L'accomplissement de cette formalité est gratuite"