Il me semble que , à ce point, il faut fixer deux dates : une "officielle" et une en remplacement en cas de météo défavorable .
Ensuite quel jour : je pense que pour les travailleurs que vous êtes ce serait plutôt un dimanche (?)
Pour le co-voiturage pareil pour moi : en partant d'Arles je pourrais prendre quelqu’un en passant...
On affinera au fur et à mesure .
A vous de faire des propositions , perso tout me va .