Paris - Rencontre Studio Photo le week-end du 21 avril

[af.balog]

Hello tout le monde !

On commence par les remerciements :

Merci à ceux qui ont ramenés les fonds et le matériel studio sans qui rien n'aurait été possible (notamment patrick sur son scooter !)
Merci à Gparedes dit "Ze prof !" et à Patrick sur la partie Studio ainsi qu'à ...(mince j'ai oublié ton prénom, dur-dur avec 30 têtes + pseudos + prénoms à retenir en quelques heures)... qui a eu la gentillesse de faire office de greffier !
Merci à la partie informatique, menée de main de maître par Bruno et Araowcana (j'ai bien prononcé là ?).
A la partie administrative dirigée par "le Maître" : Philippe (la robe austère de la justice est-elle de bronze ??? non, je n'ai pas entendu le tocsin...)
A la participation active d'Eos Numérique et de ses hautes instances, le Padawan Pascal alias Larakin, ainsi que Baylyns avec qui je n'ai malheureusement pas eu l'occasion de deviser sur les multiples aspects de la Chimay... mais promis à la prochaine visite je connais quelques adresses pour compléter ma connaissance de la Belgique !
Merci à MR Sécurité & Logistique : Jean Robert
Merci aux commentaire pertinents du chéri de Paula (j'ai oublié ton prénom !), de Gibson, JFoucecilia, Spv_Tj, PhotoGraphic, j'en oublie et non des moindres !!!!
Merci à ces dames qui ont bien voulu jouer le jeu et servir de modèles (pas trop déçues ?)
Merci enfin à Le Polak (qui n'a pas voulu emmener sa vahinée le salaud !) sans qui tout cela n'aura jamais vu le jour !!!
(Merci aussi à notre partenaire du jour la Fédé)

Voilà, et maintenant il nous faut ingurgiter tout ce qui a été dit et fait, c'est la dure loi de la réalité : QUI va nous rédiger le compte-rendu de la séance ???? Il y a aussi le dimanche où nous n'étions pas tous présents et qui a du également porter ses fruits, il faut nous en dire plus ...

Il faut maintenant continuer à s'organiser, et point essentiel, il faut très rapidement définir nos besoins matériels précis, notre surface d'occupation, nos partenaires indispensables (le labo photo par ex), faire réaliser un carnet de bons de commande (voire même beaucoup plus qu'un), trouver un parrain célèbre, monter la plaquette, démarcher, trouver un emplacement, etc... bref la tâche est à la hauteur de notre enthousiasme, et pour cela il va falloir se structurer !

Le Polak, Araucana, PhilBB37, les arcanes de notre projet, je vous enjoint de distibuer les rôles, attribuer les responsabilités, coordonner notre action avec des dates clés et des points de passage, sur les bases que nous avons jeté ce Week-End.

En avant les p'tits gars !!! :clap:

[Le Polak]

Et je rajouterai un remerciement à af.balog pour son dynamisme et la prise en main de l'explication de la simulation studio (bien assisté de Larakin, parfait dans le rôle de Tatie Danielle ).

Concernant le CR du week-end, et ayant réalisé le dossier initial, je me propose de prendre en charge sa rédaction.
Il me faudra donc assez rapidement le retour des responsables de chaque poste (finances-juridique, infra, studio, informatique, pub, sponsors-medias). Ca permettra de constituer un dossier provisoire qui rappellera les conclusions de ces 2 jours (matos nécessaire, organisation, gestion du public, publicité, dons, lieu...) et de l'ensemble de l'action menée jusqu'à présent. Ce dossier sera dispo sur le groupe gmail constitué à cette occasion. Et il constituera la base du dossier final présenté à l'AFM courant juin.
Question délais, l'idéal serait d'avoir vos retours avant la fin de la semaine.
Voilà tout!
A+

[af.balog]

Et je rajouterai un remerciement à af.balog pour son dynamisme et la prise en main de l'explication de la simulation studio (bien assisté de Larakin, parfait dans le rôle de Tatie Danielle ).

Concernant le CR du week-end, et ayant réalisé le dossier initial, je me propose de prendre en charge sa rédaction.
Il me faudra donc assez rapidement le retour des responsables de chaque poste (finances-juridique, infra, studio, informatique, pub, sponsors-medias). Ca permettra de constituer un dossier provisoire qui rappellera les conclusions de ces 2 jours (matos nécessaire, organisation, gestion du public, publicité, dons, lieu...) et de l'ensemble de l'action menée jusqu'à présent. Ce dossier sera dispo sur le groupe gmail constitué à cette occasion. Et il constituera la base du dossier final présenté à l'AFM courant juin.
Question délais, l'idéal serait d'avoir vos retours avant la fin de la semaine.
Voilà tout!
A+

Merci à toi surtout sans qui rien n'aurait été possible...

Mon stock de cirage de la matinée étant épuisé, je passe à l'action/réaction...

Peux-tu nous dire qui est le responsable de chaque pôle et quel est sa définition de fonction (en gros ses responsabilités, ses objectifs, etc...). Pour quel date as-tu besoin de quoi (en dehors du CR de chacun) ?

Peut-on définir un agenda suivant les dispos de chacun pour les prochaines réunions Internet et/ou physiques (nous n'avons pas besoin d'être 30, ça peut être une réunion sur un pôle, etc...) ?

Nous n'avons pas abordé la simulation du lâché de photographes, il faut absolument en faire une ! En plus de commencer à constituer une base d'images pour la fresque ça nous permettra de voir tous les aspects liés à la circulation de l'info (rapatriement des tofs), l'organisation, les thèmes, le nombre de photographes nécessaire, etc...

A partir de maintenant il faut formaliser, définir des objectifs, des délais, se structurer, quitte à être directif !!!... désolé de paraître chiant mais TU AS TES TROUPES A MENER AU COMBAT !!! et un général se doit non seulement d'être un meneur mais aussi un organisateur...

[af.balog]

Par ailleurs j'ai voulu commencer à démarcher des "parrains" en abordant des personnes que je connais et qui connaissent des personnes qui connaissent qqun ... vous connaissez l'histoire non ???

Bon sauf que là je me suis très vite retrouvé sur un os en essayant d'expliquer notre aventure ... il manque un support ! En effet, si c'est à peu près clair dans notre tête à tous .. c'est pas évident à expliquer !

J'ai vu que certains avaient démarré une plaquette... c'est une excellente idée qu'il ne faut ni laisser mourir ni laisser attendre, je m'explique : on en a besoin dès maintenant, comment faire cependant sachant qu'il reste beaucoup de choses à définir (lieu, horaires, parrains, sponsors, activités, etc...) ????

Et bien une fois que le dossier provisoire sera sur GMail, à mon sens il y aura assez de "matière" pour que nous fassions imprimer un double A4 en glacé présentant le projet et les partenaires actuels (en-tête Eos-Num, logo de la Fédé)... ce double A4 servira de plaquette de base voire ... de pochette, je m'explique enccore : à chaque fois que l'on passera un cap et qu'il sera important de faire évoluer la plaquette, il suffira de rajouter un A4 glacé voire un double A4, ensuite si l'on a un dossier papier (simple) de plusieurs pages genre un courrier de démarchage, on le glisse dans le double A4 qui servira de pochette !

Vous avez compris ? Vous êtes d'accord ? Vous avez affuté vos stylos et vos souris ? A vos marques, prêts ? Partez !!!

[jfoucecilia]

....Vous avez compris ? Vous êtes d'accord ? Vous avez affuté vos stylos et vos souris ? A vos marques, prêts ? Partez !!!

Déjà dans les starting-blocks à 7h30 du mat...bravo, quel énergie (on l'avait déjà constaté pendant la réunion)...

Tout à fait d'accord avec ton idée de plaquette de présentation, je pense qu'une petite réunion avec tous ceux de la région parisienne (c'est plus facile à organiser dans un premier temps because éloignement de Paris pour les provinciaux) serait à mettre en place au plus tôt (d'ici au 15 mai) afin de définir les grandes lignes, la mise en page, récupérer les logos des sponsors, etc... avec ensuite une validation par l'ensemble de l'équipe.

Une arrière salle de café ou chez l'un d'entre nous pourrait être le lieu de réunion....qui se porte volontaire (chez moi, je ne pas pas acceuillir + de 5/6 personnes) ?

[af.balog]

Déjà dans les starting-blocks à 7h30 du mat...bravo, quel énergie (on l'avait déjà constaté pendant la réunion)...

7h pétantes au boulot tous les matins que Dieu fait sauf le samedi et le dimanche (et encore ...), c'est pas le jour du seigneur mais c'est le jour de la grasse mat' le samedi, là à 7h23 j'avais déjà avalé le jus, lu mes mails et regardé (comme ça pour le plaisir) les abonnements sur Eos-Num !!! Sinon le matin dans la bagnole c'est la musique à fond (ce matin sur Chuck Berry l'intégrale en 3 volumes) et le soir je rentre tard (et je me suis beaucoup calmé, famille oblige)... bref la bonne vie de dingue quoi

Tout à fait d'accord avec ton idée de plaquette de présentation, je pense qu'une petite réunion avec tous ceux de la région parisienne (c'est plus facile à organiser dans un premier temps because éloignement de Paris pour les provinciaux) serait à mettre en place au plus tôt (d'ici au 15 mai) afin de définir les grandes lignes, la mise en page, récupérer les logos des sponsors, etc... avec ensuite une validation par l'ensemble de l'équipe.

Une arrière salle de café ou chez l'un d'entre nous pourrait être le lieu de réunion....qui se porte volontaire (chez moi, je ne pas pas acceuillir + de 5/6 personnes) ?

Au pire je me disais que la fédé peut nous accueillir (si bien sûr c'est possible) dans l'une de leur salle de réunion, mais sans forcément les repas... je pense que si elle voit qu'on se bouge elle en sera d'autant plus contente et prête à nous aider ! (qui a dit en plus c'est pas loin de chez toi .... médisant va ! )

[Le Polak]

Peux-tu nous dire qui est le responsable de chaque pôle et quel est sa définition de fonction (en gros ses responsabilités, ses objectifs, etc...). Pour quel date as-tu besoin de quoi (en dehors du CR de chacun) ?

Les responsables apparaissent dans la liste mise à dispo par Araucana sur le groupe Gmail. Leur rôle? La responsabilité du poste en question, l'organisation si nécessaire de réunions particulières, bref, la responsabilité de tous les moyens à mettre en oeuvre pour le fonctionnement du poste. Et surtout, dans un 1er temps, le CR du week-end pour la constitution du dossier, si possible pour la fin de semaine.

Peut-on définir un agenda suivant les dispos de chacun pour les prochaines réunions Internet et/ou physiques (nous n'avons pas besoin d'être 30, ça peut être une réunion sur un pôle, etc...) ?

Les réunions par poste se feront à l'initiative du responsable du poste. Elles peuvent figurer, comme les réunions générales physiques et internet, dans l'agenda Gmail. A priori, la prochaine grande rencontre se ferait fin août.

Nous n'avons pas abordé la simulation du lâché de photographes, il faut absolument en faire une !

Voui! La grosse organisation concerne les studios, mais faudra tester ça.

A partir de maintenant il faut formaliser, définir des objectifs, des délais, se structurer, quitte à être directif !!!... désolé de paraître chiant mais TU AS TES TROUPES A MENER AU COMBAT !!! et un général se doit non seulement d'être un meneur mais aussi un organisateur...

J'ai une semaine très chargée... Boulot, et je donne demain un cours à l'IUT. J'aurais + de temps pour notre projet à partir de demain soir. J'essaye d'assumer au mieux, et n'oublions pas que 4 autres personnes m'entourent avec brio dans cette organisation, je ferais pas grand choses sans elles...

Par ailleurs j'ai voulu commencer à démarcher des "parrains" [...]
Bon sauf que là je me suis très vite retrouvé sur un os en essayant d'expliquer notre aventure ... il manque un support !

C'est en cours. En attendant, il y a le dossier initial. Il n'est pas complet à 100%, mais il est tout a fait présentable. C'est sur cette base que l'AFM a décidé de nous suivre. Il est a télécharger ici (1er post de cette discussion).

Merci à toi .
A+