Apres relecture de ton cahier des charges, je pense que tu devrais tester iview. Il est parfait pour le catalogage façon base de donnée. Par contre, il crée un fichier *.ivc (ton catalogue je crois) qui est assez volumineux.
Le mieux, c'est que tu testes tous les logiciels, afin de trouver celui qui te conviendra le mieux. Chacun ayant leurs avantages et inconvénients
iview .

EDIT : j'oublié le plus important -> ici