Un tableur type Excel (ou équivalent open source) suffit largement.
On peut y mettre toutes les informations: référence, numéro de série, garantie, prix, passages SAV...
On peut éventuellement faire la même chose avec un document Word (ou équivalent open source).

Si l'on désire de la location il faudra quelque chose de plus cossu pour pouvoir entrer les données client, mais je ne pense pas que c'était l'objet de la question.