Je ne sais pas le prestataire chez qui vous allez faire réaliser les calendriers.
En général il y a une interface en ligne sur laquelle on charge les photos et ensuite on peut faire la mise en page souhaitée (recadrer, ...)
Les formats acceptés sont TIFF ou JPG avec en principe une taille de fichier max

En espérant que ça vous rende service
(pour info, perso, j'utilise Photoweb, bon service même si ce n'est pas réellement bon marché)