Bon après 3h30 de communication voici donc ce qu'il en est :
1- pas de problème de place sur sa machine : tant mieux
2- le disque de 1To environ est partitionné en deux: tant mieux
- les données étaient sur C : pas glop ! Malgré tout il restait de la place sur ce lecteur mais pas assez pour y stocker les données photos complètes, mais de toute façon elle n'ont rien à faire ici
- la 2ème partition nommé DATA n'était pas utilisée (500Go vide donc) : pas glop ! Elle est donc suffisamment vide et grande pour y stocker l'ensemble des photos avec de la marge (au moins 200 Go de libre sinon plus)
- les données sur le C étaient donc que transitoire et étaient importées dans LR puis basculées sur le disque externe : pas glop !
- le disque C avaient donc des photos pas encore sur le disque externe et le disque externe avaient donc la majorité de ces photos : pas glop ! Le disque externe est ici au final le seul qui contient les photos sauf celles en cours de traitement qui n'y sont pas encore, cependant le disque externe n'est donc pas utilisé comme disque de sauvegarde mais bien comme seul disque possédant les photos : pas glop !
- les données sont purement organisés par date (répertoires C:\photo\01\10\2017-10-01 et contiennent parfois des RAW, des DNG, des TIFF et des JPEG : pas glop ! Impossible ici de retrouver quelque chose et le catalogage est au final la seul chose qui permette de retrouver les données d'une sortie ...
- certains fichiers TIFF 16 bits faisaient jusqu'à plus de 400Mo alors qu'ils ne contienne aucun calque ni complication particulière qui ne demande de garder une version de cette taille. Heureusement il n'y en avait pas de trop mais plus de 2Go quand même
- certains RAW pourraient aussi finir à la Corbeille (tri des photos à garder)
- les disque externe de 500Go (460Go au final) a encore 200Go de place environ, ce qui permet de dire que même si on place tout sur le disque de DATA, on disposera environ de 200Go au final, en sachant qu'on devrait pouvoir virer pas mal des TIFF 16 et même certains RAW, l'espace n'est donc pas critique à cet instant ...
- les données n'étaient pas déplacées de la carte mémoire vers le disque, la carte gardaient donc des données : pas glop ! car on est ici obligé de regarder lesquelles sont à copier sur le disque parmi les nouvelles qui s'y trouve. De plus à un moment on n'aurait plus de place sur la dite carte sur le terrain, avec le risque qu'un formatage ou suppression accidentel le de photos faites à partir de l'apn (sans faire gaffe) ..

Mis en place après cette intervention:
- déplacement des données du disque C vers le D
- modification des noms répertoires pour qu'ils aient une organisation utilisable même sans LR et sous répertoires qui ne mélangent pas les RAW du reste
- explication du comment faire (évidemment vu le nombre de répertoires, on en a fait une bonne 10 aine ensemble pour bien comprendre le quoi et le comment, pour que flany continue dans ce sens jusqu'à la totalité des répertoires photos
- explication de la configuration finale visée : toutes les données photos sur le D (disque interne) + copie de cette arborescence + copie de backup catalogue LR sur le disque externe
- explications et créations des fichiers XMP pour si au cas crash total de LR / catalogue permettant un ré import sans perte des réglages effectués

Au final la configuration n'était ici pas secure ni pas très pratique (déplacement des données importées sans que le disque externe ne serve de sauvegarde et nommage ne permettant pas de savoir ce qui s'y trouve)
flany a donc maintenant la marche à suivre qui prendra certes un peu de temps avant qu'elle ne soit finalisée, mais lorsque cela sera fait elle se retrouvera avec une config qui sera plus secure, sans aucun besoin de déplacer les données mais uniquement de les sauvegarder sur ce disque externe, avec une arborescence utilisable tant dans LR que sans, avec 1 seul catalogue tout en ayant encore pas mal de place pour bosser

On a également installé Fasstone Viewer pour une utilisation de tri rapide sur carte avant Import, car personnellement je trouve plus rapide de supprimer toutes les photos qui doivent l'être directement sur la carte, puis après les copier + d'importer les données utiles sur LR plutôt que de tout copier, tout importer pour ensuite supprimer (c'est évidemment ici ma manière de voir les choses, certaines personnes préfèrent faire autrement)

Une fois que son travail sera fini, je me chargerais alors de lui installer/configurer un logiciel comme Syncback Free pour une sauvegarde rapide et pratique du disque D:\Mes photos vers son disque externe ...

Pas mal de boulot donc mais j'espère qu'après ça son organisation de données + sécurité + workflow soit bien plus pratique à utiliser ... dans un 1er temps cela demande un petit temps d'adaptation pour s'y faire, mais après coup elle devrait être gagnante, on le saura dans les semaines qui suivent lorsqu'elle aura fini d'organiser les données comme il le faut

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