Pour retrouver facilement une photo, il faut au préalable l'avoir "marquée" au moyen de mots clés et des données IPTC. C'est une habitude à prendre dès l'import des photos, on peu alors utiliser les outils de recherche de LR. Si tu n'as que le numéro du fichier tel que l'a renseigner l'APN et que toutes les photos sont dans le même dossier, il ne te reste qu'à défiler les images pour les identifier visuellement. Pfou...
La bonne méthode cassement est celle qui correspond à ta logique et te permet de retrouver tes images rapidement.
Perso :
- Renommage des fichiers à l'import : <ref APN>-<Date>-<N° seq>
- Classement des fichiers à l'import dans un dossier <année>\<date de prise de vue> <info sur l'évènement>
(fait automatiquement par LR)

Ensuite, marquages des photos :
- IPTC : Auteur, lieu, titre et description
- Mots clés

Je retrouve mes images en une nano seconde, même avec des critères complexes.

Autre avantage, les données IPTC et mots clés peuvent être inscrits dans le fichier jpeg. Du coup, le destinataire du fichier jpeg récupère ces informations et peut lui aussi faire les recherches dans son outil de cataloguage.