Je ne suis pas pro, donc je me tais ... je ne me permettrai qu'une idée : faire une liste courte des plans que tu veux pour après, genre arrivée, 1ère rencontre, meeting, repas/pause, départ/congratulations, le 'back-stage' (les secrétaires divers(es)).

J'éviterais le flash, sf léger, donc objos clairs et "faciles" à manipuler, genre 50mm f1.4 USM, 28-75 f2.8 constant. Tu as dejà le 28-75, donc c'est plus facile, tu le connais. Ton meilleur zoom ce jour-là sera p-e tes jambes.

Autre idée : si tu le peux fais une reco qq jours avant histoire de vérifier parcours et lumières (l'automne arrive et selon les heures & lieux, la lum. baisse vite).

Bonne chasse