perso, un répertoire par année, puis un répertoire pour chaque événement.
La date du dossier donne l'info de date.

pour les sauvegardes :
tous les ans et demi environ, les disques dur doublent de capacité pour un prix raisonnable (60 à 80€).
j'en achète un neuf du double de la capa précédente, copie tous les fichiers dessus, et remise mon ancien quelque part.

C'est fiable, ça coute moins cher que le stockage en ligne, pas besoin de passer des heures à uploader